1.防撞保护。东莞货架易损坏的大部份是通道和拐弯处的立柱，通常都是被叉车撞变形。货架供应商根据不同的货架、通道宽度及运送工具都有配套的防撞柱提供。在通道位置都应该安设防撞护栏。安装防撞柱对保护货架立柱有非常重要的作用。
 
2.防重压。不同规格的货架都是根据承重设计制作。故货架上摆放的货物重量必须在货架承重以内。仓库管理员在货架上做好承重限载标识。要遵循货架底重上轻的原则，即底层放重物，高层放轻物。
 
3.防潮防晒防雨。货架立柱和横梁尽管都是金属制品，且表面都有烤漆，但受潮受晒后，时间一久就可能生锈，而影响使用寿命。东莞货架层板多为木板，靠窗边位置易受到雨淋，雨淋后木板会变形翘起。
 
4.规定专人使用推高车。特别是重型和高层货架仓库一定都配有动力推高车，推高车的使用和操作必须只能由持证的专人操作。绝大部份仓库货架立柱被撞变形都是因非指定人员使用推高车所造成。货架横梁定制成黄色，以便于推高车操作者识别。
 
5.规定标准的卡板尺寸和和放货尺寸。常用卡板规格在长宽0.8米-1.2米之间。如重型横梁式货架横梁长度一般为2.5米，是按照放2个卡板的宽度设计的。如果使用的卡板是非标的，或者上面放载的货物尺寸超过1.2米，在东莞货架上放取货时硬塞或硬拉就可能撞到立柱。
 
6.规定货架使用制度。不同的仓库、不同的货物，每个仓库的货架都有不同的便用方法。仓库管理者都要制定货架使用制度，让每个货架使用人员都学会和遵守，才是达成目标的方式。